Заказать звонок

+7 (495) 649-43-71
  Заказать звонок

+7 (495) 917-99-01
г. Москва, ул. Казакова, д. 6,
стр. 1, оф. 511 Схема проезда
info@artchina.su

Уважаемые коллеги и клиенты!  По случаю праздника Луны и Национального праздника КНР с 1 по 8 октября 2017 г. Консульский отдел работать не будет.

Перед отправкой документов на БИЗНЕС и МУЛЬТИВИЗЫ просьба прокунсультироваться со специалистом! По всем вопросам просьба обращаться по телефону: +7 (495) 649-43-71 

На выставку в Китай – за результатом!

18.09.2017

Планируя бизнес с китайскими поставщиками, многие начинающие отечественные предприниматели наивно полагают, что в Поднебесной их ждут с распростертыми объятьями. Конечно, вопрос о том, сложно ли получить визу в Китай самостоятельно, сегодня даже не стоит. Однако поиск надежных поставщиков – это большой кропотливый труд, облегчить который призваны всевозможные выставки продукции и услуг. И к участию в таких мероприятиях тоже нужно тщательно подготовиться.

Первый пункт плана: составить план!

Планировать поездку на выставку следует заранее – примерно за месяц до события, хотя сроки оформления китайской визы гораздо меньше. Актуальными вопросами на данном этапе будут регистрация в качестве посетителя выставки, а также бронирование билетов на самолет и номеров в отелях: накануне события сделать это будет сложнее и дороже.

Пачжоу – самая крупная в Азии выставочная площадка

Пачжоу – самая крупная в Азии выставочная площадка

Одновременно постарайтесь собрать максимум информации о предстоящем мероприятии: изучить рекламу, выяснить, какие поставщики будут принимать участие, какую продукцию будут представлять. Не пытайтесь объять необъятное, иначе время и силы будут потрачены впустую. Ехать на выставку нужно уже с четким пониманием того, что вы хотите оттуда привезти, какие контакты наладить и какие соглашения заключить.

Если кто-то из заявленных поставщиков заинтересует вас еще на этапе подготовки, свяжитесь с потенциальным партнером по электронной почте или скайпу. Второй способ предпочтительнее, так как это уже личный контакт, к чему в Китае особое отношение. Постарайтесь договориться с китайской стороной о том, что во время выставки поставщик пообщается с вами в индивидуальном порядке. Идеальный вариант – «закрепить» информацию экскурсией на производство, откуда вы сможете привезти достаточное количество образцов продукции.

За несколько дней определиться с товаром и поставщиком – задача непростая, но осуществимая

За несколько дней определиться с товаром и поставщиком – задача непростая, но осуществимая

Достигнув договоренности о встрече, не забудьте подготовить список вопросов, которые требуют обсуждения: о цене на товары, условиях заказа, способах и сроках доставки грузов и пр. Что касается качества, здесь полезно ознакомиться со стандартами: так вы будете точно знать, на что обратить внимание и какие нюансы обсудить с поставщиком.

Чтобы все прошло без форс-мажоров

Крупные выставки обычно проходят в несколько этапов, потому уточните, в какие дни будет презентован интересующий вас товар. Иначе может получиться так, что вам придется еще неделю ожидать нужной встречи с продукцией.

Заранее объективно оцените свои способности в области английского и китайского языков: возможно, вам потребуются услуги хорошего переводчика. Этот момент также следует предусмотреть заранее, чтобы не искать помощника впопыхах. Время на достижение договоренностей и оформление заказов будет ограничено, потому диалог с китайскими партнерами должен быть четким и конструктивным.

Языковой барьер не должен стать препятствием для вашего бизнеса

Языковой барьер не должен стать препятствием для вашего бизнеса

Еще один важный вопрос – транспортный. Заранее определитесь, на какие расстояния и каким образом вы будете перемещаться по городу во время своего пребывания в Китае. Возможный (хотя и сложный) вариант, наряду с общественным транспортом и метро, – это аренда автомобиля. Так что если вам предстоит преодолевать немалые расстояния, проще и безопаснее будет воспользоваться услугами такси.

Не менее важно продумать свой костюм. Он одновременно должен быть презентабельным и комфортным. Посещение выставки – это немалая физическая и интеллектуальная нагрузка. Потому неудобная одежда и обувь не должны стать препятствием для внимательной работы и принятия важных решений. Также не забудьте поинтересоваться метеосводкой накануне поездки, чтобы одеться «по сезону».

На выставку – не с пустыми руками

Итак, вы на выставке в Китае. Учитывая масштабы подобных мероприятий, здесь сложно не растеряться. Но нужно следовать поставленной цели! Физически осмотреть все вы просто не сможете, потому, повторимся, важно четко понимать, зачем вы сюда приехали.

Сориентироваться во всем разнообразии поможет карта павильонов: распечатайте ее и отметьте стратегически важные категории товаров.

С помощью карты павильонов ориентироваться на выставочной площадке будет проще

С помощью карты павильонов ориентироваться на выставочной площадке будет проще

Товары, ценники и другую визуальную информацию о продукции, представленную на обозрение, советуем фотографировать: это позволит избежать возможных разногласий в дальнейшем. К обилию POS-продукции также не помешает подготовиться: образцы товаров, каталоги, брошюры и визитки неудобно носить в руках, а мобильный кейс на колесах придется очень кстати. Не менее нужные вещи – это ручка, блокнот и степлер.

Не забудьте взять с собой на выставку собственные визитки. Там достаточно указать свое имя, email и телефон, название организации и должность. Китайцы не всегда доверяют посетителям из категории «мне просто посмотреть»: вдруг это конкурент. К клиентам, которые оставляют свои визитку, они относятся иначе и более охотно делятся своими каталогами и прочей информацией.

Любую информацию, полученную от китайской стороны, нужно обязательно проверять

Любую информацию, полученную от китайской стороны, нужно обязательно проверять

Кроме непосредственной презентации товаров, программа выставки обычно включает целый ряд специальных мероприятий. Изучите ее подробно и выберете те события, которые будут вам интересны. Постарайтесь «выжать» из поездки максимум пользы и провести время с удовольствием.

Чтобы все было не напрасно

По возвращении в Россию не тяните с принятием окончательного решения. Если вы хорошо подготовились к выставке и на самом мероприятии поработали плодотворно, вы будете точно знать, что делать дальше. Свяжитесь с новыми партнерами по электронной почте, напомните о достигнутых договоренностях и, если это еще требуется, обсудите остальные детали сделки. Китайская сторона будет ждать от вас первого шага, потому лучше заявите о себе без проволочек. Это не только будет свидетельствовать о серьезности ваших намерений, но и позволит «не пропустить» изменения цен на сырье и подобных невыгодных для вас событий.

Остается лишь пожелать, чтобы уже первое посещение открыло для вас грандиозные возможности и вдохновило на новые начинания!


Возврат к списку